Правила аренды оборудования и работы персонала Rent Video

1. Заказ техники

Бронирование оборудования осуществляется заранее путём отправки электронной заявки на e-mail менеджера соответствующего направления (реклама, клипы, ТВ или кино) Rent Video. В заказе обязательно указываются:

название компании-заказчика;
даты и место проведения съёмок;
полный перечень необходимого оборудования;
предварительная продолжительность смены и специфика съёмок;
фамилия и имя оператора;
график и форма расчёта за технику и работу персонала.

Компания Rent Video подтверждает наличие, бронирование и подготовку оборудования в полном объёме при условии получения заказа не позднее чем за сутки до начала съёмки.

2. Условия работы технического персонала

Техника предоставляется в аренду только в сопровождении обслуживающего персонала Rent Video. Подбор специалистов происходит заблаговременно согласно графику Заказчика.

Сроки подбора: стандартно — в течение 6 часов рабочего дня; экстренно (1–2 часа) — с доплатой 20% к базовому гонорару персонала.
Аттестация: аренда оборудования без сопровождения нашего персонала возможна только при условии прохождения техником Заказчика аттестации в Rent Video.

3. Длительность смены и переработки

Стандартная смена персонала составляет:

Рекламные и музыкальные проекты: 10 часов.
Кино- и ТВ-проекты: 12 часов (включая 1 час перерыва на обед).

Расчёт времени:

В пределах города: смена начинается с момента вызова техники на площадку и заканчивается командой «Стоп, съёмка закончена» от режиссёрской группы.
За пределами города (возврат в тот же день): расчёт «от КП до КП» (от выезда из города до въезда обратно).
Командировка: смена начинается с момента выезда из отеля и заканчивается после возвращения в него.

Переработки:

Начисляются через 15 минут после завершения основной смены.
Если на кинопроектах (12 ч) не был предоставлен обеденный перерыв, это время оплачивается как переработка.
Перерыв между сменами должен быть не менее 10 часов. Если перерыв меньше, разница во времени оплачивается как переработка.
После 6 дней работы обязательный выходной (не менее 24 часов). Если 6-я смена ночная — 12 часов на сон + 24 часа отдыха. В случае нарушения этих норм 7-я смена оплачивается по двойному тарифу.

Смена оборудования: Длится 24 часа. Превышение этого срока оплачивается как дополнительная смена аренды.

4. Транспортировка и логистика

Доставку оборудования обеспечивает Rent Video в пределах проходимости технологического транспорта. Оплата такси персоналу (по чеку/СМС) обязательна, если:

загрузка начинается раньше 07:00 или выгрузка заканчивается после 23:00;
смена длится более 20 часов или съёмка ночная;
съёмка проходит за пределами города (Заказчик обеспечивает трансфер в обе стороны).

В камервагене с оборудованием должны ехать: механик 1-й категории (камерная часть) и механик долли (если заказана операторская техника).

5. Оплата услуг

Персонал: После съёмки руководитель бригады (1-й механик или гаффер) предоставляет ведомость на подпись. Расчёт проводится согласно графику, согласованному с менеджером.
Аренда техники: Цены в прайсе указаны без учёта НДС 20%. Оплата осуществляется по коммерческому курсу.
Предоплата: Для гарантии бронирования Заказчик вносит до 50% стоимости услуг. Полный расчёт — в течение 5 банковских дней после получения финального счёта. Rent Video оставляет за собой право приостановить обслуживание в случае задержки оплаты.

6. Ответственность за оборудование

Rent Video несёт ответственность за технику, кроме случаев, когда полная финансовая ответственность переходит на Заказчика:

Экстремальные съёмки с риском для жизни персонала или целостности техники.
Привлечение к работе сторонних лиц, не прошедших аттестации в Rent Video.
Установка техники на неспециализированные средства (вертолёты, лодки, автоподъёмники и т.п.).

Технический персонал имеет право отказать в съёмке опасного кадра. Возобновление работы возможно только после письменных гарантий возмещения убытков от Заказчика. В случае повреждения техники третьими лицами, Заказчик возмещает стоимость ремонта/покупки и неустойку за простой оборудования.

7. Ответственность за материал

Заказчик предоставляет собственные носители для копирования данных.
Rent Video не несёт ответственности за материал после его передачи Заказчику.
Исходные файлы (RAW) и плейбек хранятся на наших ресурсах только 3 дня после съёмки (если не заказана услуга длительного хранения).