Правила оренди обладнання та роботи персоналу Rent Video

1. Замовлення техніки

Бронювання обладнання здійснюється заздалегідь шляхом надсилання електронної заявки на e-mail менеджера відповідного напряму (реклама, кліпи, ТБ або кіно) Rent Video. У замовленні обов'язково зазначаються:

назва компанії-замовника;
дати та місце проведення зйомок;
повний перелік необхідного обладнання;
попередня тривалість зміни та специфіка зйомок;
прізвище та ім'я оператора;
графік та форма розрахунку за техніку та роботу персоналу.

Компанія Rent Video підтверджує наявність, бронювання та підготовку обладнання в повному обсязі за умови отримання замовлення не пізніше ніж за добу до початку зйомки.

2. Умови роботи технічного персоналу

Техніка надається в оренду тільки в супроводі обслуговуючого персоналу Rent Video. Підбір спеціалістів відбувається завчасно згідно з графіком Замовника.

Терміни підбору: стандартно — протягом 6 годин робочого дня; екстрено (1–2 години) — з доплатою 20% до базового гонорару персоналу.
Атестація: оренда обладнання без супроводу нашого персоналу можлива лише за умови проходження техніком Замовника атестації в Rent Video.

3. Тривалість зміни та переробки

Стандартна зміна персоналу становить:

Рекламні та музичні проєкти: 10 годин.
Кіно- та ТБ-проєкти: 12 годин (включаючи 1 годину перерви на обід).

Розрахунок часу:

У межах міста: зміна починається з моменту виклику техніки на майданчик і закінчується командою «Стоп, зйомку закінчено» від режисерської групи.
За межами міста (повернення в той же день): розрахунок «від КП до КП» (від виїзду з міста до в'їзду назад).
Відрядження: зміна починається з моменту виїзду з готелю і закінчується після повернення до нього.

Переробки:

Нараховуються через 15 хвилин після завершення основної зміни.
Якщо на кінопроєктах (12 год) не було надано обідню перерву, цей час сплачується як переробка.
Перерва між змінами має бути не менше 10 годин. Якщо перерва менша, різниця в часі сплачується як переробка.
Після 6 днів роботи обов'язковий вихідний (не менше 24 годин). Якщо 6-та зміна нічна — 12 годин на сон + 24 години відпочинку. У разі порушення цих норм 7-ма зміна сплачується за подвійним тарифом.

Зміна обладнання: Триває 24 години. Перевищення цього терміну оплачується як додаткова зміна оренди.

4. Транспортування та логістика

Доставку обладнання забезпечує Rent Video в межах прохідності технологічного транспорту. Оплата таксі персоналу (за чеком/СМС) обов'язкова, якщо:

завантаження починається раніше 07:00 або вивантаження закінчується після 23:00;
зміна триває понад 20 годин або зйомка нічна;
зйомка проходить за межами міста (Замовник забезпечує трансфер в обидва боки).

У камервагені з обладнанням мають їхати: механік 1-ї категорії (камерна частина) та механік доллі (якщо замовлена операторська техніка).

5. Оплата послуг

Персонал: Після зйомки керівник бригади (1-й механік або гафер) надає відомість на підпис. Розрахунок проводиться згідно з графіком, узгодженим із менеджером.
Оренда техніки: Ціни в прайсі вказані без урахування ПДВ 20%. Оплата здійснюється за комерційним курсом.
Передплата: Для гарантії бронювання Замовник вносить до 50% вартості послуг. Повний розрахунок — протягом 5 банківських днів після отримання фінального рахунку. Rent Video залишає за собою право призупинити обслуговування у разі затримки оплати.

6. Відповідальність за обладнання

Rent Video несе відповідальність за техніку, окрім випадків, коли повна фінансова відповідальність переходить на Замовника:

Екстремальні зйомки з ризиком для життя персоналу або цілісності техніки.
Залучення до роботи сторонніх осіб, що не пройшли атестації в Rent Video.
Встановлення техніки на неспеціалізовані засоби (гелікоптери, човни, автопідйомники тощо).

Технічний персонал має право відмовити у зйомці небезпечного кадру. Поновлення роботи можливе лише після письмових гарантій відшкодування збитків від Замовника. У разі пошкодження техніки третіми особами, Замовник відшкодовує вартість ремонту/купівлі та неустойку за простій обладнання.

7. Відповідальність за матеріал

Замовник надає власні носії для копіювання даних.
Rent Video не несе відповідальності за матеріал після його передачі Замовнику.
Вихідні файли (RAW) та плейбек зберігаються на наших ресурсах лише 3 дні після зйомки (якщо не замовлена послуга тривалого зберігання).